最近よく聞く「生成AI」、 便利そうだけど、「何だか難しそう…」「自分には関係ないかも…」と、少し距離を感じていませんか？
この記事は、専門知識がない方でも安心してAIの世界に入門できるように作成しました。
この記事を読むと、あなたにこんな良いことがあります
- AIへの漠然とした苦手意識が、「一回試してみたいかも」と前向きな気持ちに変わります。
- あなたの日々の仕事を楽にしてくれる、具体的で簡単なAIの使い道が分かります。
STEP 1：AIとの“心の距離”を縮めましょう
AIは、あなたの「アシスタント」です
まず、AIに対するイメージを、ほんの少しだけ変えてみませんか？
「自分より賢い存在」「仕事を奪うかもしれないライバル」そんな風に考えると、少し怖いですよね。 そうではなく、生成AIを「あなたの指示を待っている、非常に優秀で素直な“個人アシスタント”」だと考えてみてください。
このアシスタントの役割は、あなたの仕事を楽にし、アイデアを広げるお手伝いをすることです。
▼このアシスタントの得意なこと
- メールや報告書など、面倒な文章作成
- 企画のアイデア出しの、壁打ち相手
- 長い会議の議事録や、Web記事の要約
この優秀なアシスタントを、今日から無料で雇えるとしたら、少しワクワクしませんか？
STEP 2：最初のお願いごとを決めてみましょう
まずは「いつもの業務」を少しだけ手伝ってもらうのが安心です
さて、あなたのアシスタントに、最初の仕事をお願いしてみましょう。 もちろん、いきなり複雑な企画書作りを頼む必要はありません。まずは、あなたが日々の中で「ちょっと面倒だな」「時間がかかるな」と感じる、ごく普通の業務からお任せするのが、効果を実感しやすくておすすめです。
▼アシスタントへの「最初のお願いごと」の例
● 例1：アイデアのブレインストーミング 企画のアイデア出しで煮詰まったとき、アシスタントは最高の壁打ち相手になります。
【依頼の仕方】
「新しいお菓子のキャッチコピー案を、小学生にも分かるような楽しい雰囲気で10個考えてください。」
● 例2：ちょっとした調べもの 知りたいことを、検索エンジンで一つひとつ調べるより、素早く的確に教えてくれます。
【依頼の仕方】
「マーケティングにおける『ペルソナ』とは何か、専門用語を使わずに中学生にも分かるように説明してください。」
● 例3：長い文章の要約 読むのが大変な会議の議事録やWeb記事も、アシスタントが一瞬でポイントをまとめてくれます。
【依頼の仕方】
「このWeb記事、読むのが大変なので、重要なポイントを3つに絞って箇条書きで教えてください。（ここに記事のURLや文章を貼り付け）」
完璧な答えを期待しなくて大丈夫です。「へぇ、こんな風に返してくれるんだ」という感覚を、ゲームのように楽しむことから始めてみましょう。
STEP 3：“上手な伝え方”のコツ
アシスタントが働きやすくなる、3つのポイント
優秀なアシスタントでも、的確な指示がなければ、どう動けばいいか分かりません。 以下の3点を少し意識して伝えてあげるだけで、彼（彼女）は驚くほど良い仕事をしてくれるようになります。
1. 「最終的なゴール」を明確に伝える （例：「メールの文章を作って」「箇条書きで要約して」など、何をしてほしいのかを最初に伝えます。）
2. 「必要な情報（背景）」を教えてあげる （例：「相手は誰で、目的は何か」「これは社内向けの資料です」など、アシスタントが状況を理解できる情報を加えます。）
3. 「雰囲気（トーン）」をリクエストする （例：「丁寧な感じで」「親しみやすい雰囲気で」「箇条書きで簡潔に」など、どんな仕上がりにしてほしいかを伝えます。）
私たちが普段、後輩や同僚に仕事をお願いするときの心配りとまったく同じです。
さいごに：ようこそ、AIと“協働”する、新しい働き方へ
生成AIは、あなたの仕事を奪うものではありません。 あなたの創造性を高め、面倒な作業から解放してくれる、心強いパートナーです。
今日ご紹介した「最初の一歩」は、とても小さなものかもしれません。 しかし、この一歩が、あなたの明日からの仕事を、ほんの少し楽に、そしてほんの少しクリエイティブなものに変えてくれるはずです。
生成AIへのお願いのテクニックをもっと学びたい方は、以下書籍を参考にしてみてください。
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